紧急调货、打破规则……驻沪外企发起防疫采购“全球总动员”

2020-02-21 20:26:08 作者:程琦 来源:东方网

东方网通讯员李佳函、记者程琦2020年2月21日报道: 从2月19日晚开始,来自印度、墨西哥、南非、尼日利亚的四批N95医用口罩陆续空运抵达上海,正排队等待办理清关手续…………
“这只是一个开始。”据了解,疫情当前,作为驻扎在上海的全球500强积极驰援中国,坚决不退。联合利华北亚区副总裁曾锡文表示,我们已在全球采购到包括医用级别手套、防护服、N95医用口罩等一大批防疫物资,在接下去的一段时间,它们将从全球各地飞抵中国。”


点亮全球采购地图,每天都在找寻防疫物资
 
 
自疫情发生后,作为在沪外企积极加入驰援中国、驰援上海的“队伍”中。如果铺开一张全球地图,荷兰、美国、墨西哥、巴西、南非、尼日利亚、越南、日本……在每一个重要支点,都有联合利华“防疫物资全球采购工作小组”的身影,他们与时间赛跑,在全球紧急采购调货,尽一切力量送往中国。
 
凌晨0时44分,黄观军收到一封新邮件,是泰国一位供应商发来的消息:有1100万个一次性医用口罩现货。
黄观军一下子从电脑前蹦了起来——这是一大批抗“疫”物资!这位联合利华中国的采购人员抱着试试看的心情回信“杀价”。十几分钟后,对方回信:可以,但需两小时内全款付清。
买还是不买?黄观军一下子懵了,这是一笔巨款,半夜三更根本没法汇报,两小时“余额”光审批都来不及。但,这又是不可多得的一批抗疫物资,丢了可惜。纠结了一顿泡面的时间,黄观军做了个决定:买买买!“大不了就被公司‘炒鱿鱼’,关键时刻再怎么都要拿下来!”事后这位采购坦言,后怕,但不后悔!
这样惊心动魄的采购和调货,在全球各个地方每天都在上演。联合利华印度公司是印度最大的公司之一,联合利华的采购在当地组织货源,找到了60万个N90、N95口罩,正当20万个口罩已过海关、40万个即将过关之时,印度却一纸通知禁止口罩出口。联合利华南亚主席Sanjiv Mehta闻讯后,立刻与当地商务部进行磋商,想尽一切办法把货调往中国。
 
“我们有一个采购群,由联合利华全球近30位同事组成,分布在全球各大城市,无间断采购紧急防疫物资,每天24小时这个群里都会闪烁消息,有抢到货源的欣喜,也有货源被‘劫’的无奈。”曾锡文说,采购们现在每天都在想三件事:第一,有没有货;第二,货会不会被抢走;第三,如何在最短的时间内将货运到中国。


助力一线医务人员,紧急调货捐出自家“宝贝”
 
除了在全球搜集口罩、防护服等产品,联合利华自家就“出产”不少抗“疫”物资。2003年“非典”时期还没诞生的卫宝除菌洗手液,如今就是香饽饽。
前方,当战疫一线的医护人员头也不回地冲入“战场”,拼了命地守护生命,后方,请让我们星夜兼程地驰援!当联合利华北亚区总裁龙嘉华得知中国的疫情时,第一时间回复消息:现在不是讲成本的时候,抗击疫情最要紧。该调的都调,该捐的都捐。
 
除夕当晚,第一批防疫物资就已调集到位,并于1月25日凌晨从合肥工厂发货,运往上海长宁公共卫生中心,默默地放进上海长宁援鄂医疗队员的行李箱,陪伴他们前往武汉;1月29日,联合利华旗下空气净化器品牌布鲁雅尔向上海定点收治医院金山公共卫生临床中心及上海多家医院捐赠了多台空气净化器;
此外,旁氏洁面乳、清扬洗发露、力士沐浴乳、多芬洗发乳等相关物资正在运往湖北途中,助力奋战在一线的医务人员与防疫工作者们。
 
不仅如此,这些抗疫物资更从全球各大货仓中被调出,跨越万里飞来中国。2月7日晚,2000余箱约2.5万瓶卫宝除菌洗手液等货物,从印度尼西亚空运抵达上海,这是联合利华向总部提出“防疫物资全球采购”需求后,首批集中抵达中国的抗“疫”物资,后续,联合利华在各国的库存物资也将抵达中国。
 

打破外企严格规矩,下单速度按分钟计
在全球“扫货”,联合利华下订单的速度,以分钟计。
 
2月9日下午5时28分,黄观军在外资企业采购群里吼了一句,“找到额温枪货源,2万把起订,是否下单”,5时35分,得到“没问题”的回复后,黄观军瞬间下单,从咨询到付款仅用时7分钟。
 
放在以前,那是不可能的事。曾锡文告诉记者,外资企业向来以流程严谨出名,按照原有的付款流程,至少需要15天以上,更别提与联合利华无关的业务了,但为了疫情,一切规矩都被打破了。
 
这与几次货源被抢有关。1月底,联合利华在美国的采购人员刚刚锁定了一大笔N95口罩,转瞬间被人拿现金直接拿走了货。此后,联合利华立刻采取了特殊方式,前方只需负责抢货,先付款,先运货,内部再解决流程问题。
 
“订单先行、直接打款、全球协同,这种财务处理方式在联合利华体系中是前所未有的。”曾锡文说。

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